【問題点】

• 膨大な情報が詰め込まれすぎている
• 目次や索引が整理されていない
• 検索機能が不十分
• 重要度の区別がない

【解決策】

• 階層構造を明確にする※★
• 大項目、中項目、小項目と体系的に整理※★
• 見出しを適切に設定し、ナビゲーションを改善※
• 検索性を向上させる★
• 関連情報の紐付け★
• 情報の優先順位付け※
• 重要度に応じた表示方法の区別★
• よく参照される情報をクイックアクセス化★

【問題点】

• 更新作業に時間がかかりすぎる
• 古い情報が残されたまま
• 更新履歴の管理が不十分
• 担当者の属人化

【解決策】

• 更新フローの確立＊
• 定期的な見直しスケジュールの設定＊
• 更新担当者の明確化＊★
• 承認フローの簡素化＊
• バージョン管理の徹底★
• 更新履歴の自動記録★
• 変更箇所の可視化★
• 過去バージョンの保管★
• クラウドベースの管理システム導入★
• 複数人での同時編集機能の活用★
• テンプレート化による効率化★

【問題点】

• 実務と記載内容の乖離
• 使用シーンの想定不足
• ユーザーフィードバックの不足
• 現場の意見が反映されていない

【解決策】

• ユーザー視点の徹底※
• 現場へのヒアリング実施※
• 実際の使用環境での検証＊※
• 実践的なコンテンツ作成※
• 具体的な事例の掲載※★
• よくある質問（FAQ）の充実※★
• トラブルシューティングの詳細化※★
• 定期的な見直しと改善※★
• 改善提案の受付体制整備※

【問題点】

• 文字が小さい或いは詰まりすぎ
• 画像や図解の不足
• レイアウトの一貫性がない
• 配色やコントラストが不適切

【解決策】

• デザイン原則の適用★
• 適切な文字サイズと行間の設定★
• 統一されたレイアウトテンプレートの使用★
• ビジュアル要素の活用※★
• 図解やフローチャートの追加★
• 説明用画像の効果的な配置★
• 動画コンテンツの組み込み★
• レスポンシブデザインの導入★

【問題点】

• PCでしか閲覧できない
• スマートフォンでの表示が崩れる
• デバイスごとの最適化不足

【解決策】

• レスポンシブ設計の採用★
• デバイス別の表示最適化★
• タッチ操作への対応★
• 画面サイズに応じたレイアウト調整★
• マルチプラットフォーム対応★
• クロスブラウザ対応★

【問題点】

• アクセス権限の管理不足
• 機密情報の取り扱いが不適切
• 外部からの不正アクセスリスク
• データバックアップの不備

【解決策】

• 権限管理の強化★
• ユーザー別アクセス権限の設定★
• 情報の機密レベル分類＊
• ログイン管理の徹底＊
• セキュリティ対策の実施＊★
• 定期的なバックアップ★
• アクセスログの監視★

【問題点】

• 印刷・配布コストの高騰
• 更新時の再印刷負担
• 保管スペースの確保
• 配布管理の手間

【解決策】

• デジタル化の推進※
• ペーパーレス化による印刷コスト削減★
• クラウドストレージの活用★
• 配布作業の自動化★
• 運用コストの最適化＊
• 更新作業の効率化★
• 保守管理の簡素化★