TIPS
上級者向けマニュアル作成術
2026.01.23

マニュアルを作成・運用・閲覧しているとき、以下のような課題に直面したことはありませんか?
「情報が古く、リンクが切れている」
「知りたい情報が検索しても見つからない」
「現場では紙で持ち歩きたいのに、Web化したマニュアルは印刷すると表示が崩れる」
どれほど立派なマニュアルを作っても、使い勝手が悪ければ社員に見てもらえず、形骸化してしまいます。
今回は、弊社のWebマニュアル作成ツール「はたらきかたエディター」のアップデート内容を解説いたします。
2026年1月のアップデートでは、リンク切れ自動チェック機能や複数キーワード検索(AND検索)、印刷最適化など、マニュアル作成・運用の手間を削減し、閲覧者の利便性を高める機能を追加いたしました。
マニュアル作成・運用にお困りの方は、ぜひお読みください。
CONTENTS
マニュアルに記載したリンクが切れてしまい、アクセスできなくなることがあります。
マニュアルを公開する前にこのようなリンク切れを修正できるよう、[マニュアル操作]の[公開用ファイル出力]機能に[リンク切れ確認]ボタンを追加しました。
マニュアル内のページ間リンクや、任意に設定したアンカーへのリンクにリンク切れがないか検出できる機能です。

リンク切れがあった場合は、エラーログ(テキストデータ)が出力され、「どのページの」「どのリンクテキスト」が切れているかが分かります。
「マニュアルに書いてあるのに、質問が来る」
原因は、マニュアルの検索性の低さにあります。「はたらきかたエディター」の従来の全文検索機能では、検索結果が多すぎて絞り込めなかったり、ピンポイントな情報に辿り着けなかったりすることがありました。
このような課題を解決するため、検索機能を強化し、複数のキーワードによる絞り込み検索(AND検索)が可能になりました。

現場では、スマホやタブレットの持ち込みが難しい環境で閲覧したい場合や、紙に直接書き込みたい場合もあるのではないでしょうか。これまでは、Webマニュアルをブラウザから印刷すると、左側の目次ツリーまで印刷されていました。

今回のアップデートでは、表示しているページをブラウザの印刷機能で出力すると、自動的に「印刷用レイアウト」に切り替わるようになりました。左側の目次ツリーを非表示にし、コンテンツ部分だけをA4縦サイズに最適化して出力します。
Webマニュアルの一部を紙でも閲覧したい場合に便利です。
目次タイトルが長い場合は3点リーダー「……」で省略されて1行で表示される仕様でしたが、括弧書きや場合分けのように同じような目次タイトルが並んでいても区別できるよう、複数行ですべて表示されるように改善しました。
【before】

【after】

これまでは、目次のフォルダページをクリックすると右側にページが展開されて、その下にある下階層のフォルダは閉じたままでした。

操作性を向上させるため、フォルダページのタイトルをクリックすると、右側にページが展開されると同時に、目次の下階層フォルダも自動で開くようになりました。

今回のアップデート内容は、「はたらきかたエディター」の無料トライアルでも体感いただけます。
ぜひお試しください。