1. やや問題がある文章例

次の例題の文章は、やや問題があると思われる文章です。

一見、どこにでもありそうな普通の文章です。
ですが、文章を見ながら順を追って作業しようとすると、少し紛らわしいことに気づきます。
人によって解釈に迷いが出てしまう文章です。

実際の手順書やマニュアルでも、このような迷いが起こっていることがあります。

2. 伝わる文章にリライトするためのステップ

次のステップを踏んで、伝わる文章にリライトしてみましょう。

ステップ１
原文の問題点を「修正ポイント事項」として箇条書きで挙げましょう。

ステップ２
「修正ポイント事項」をクリアした文章をリライト例として考えてみましょう。

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少し考えてみてください。
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3. 原文の問題点を「修正ポイント事項」として箇条書きで挙げてみよう

以下は弊社の受講メンバーから挙がった「修正ポイント事項」です。

• 「『テレビとHDMIリンク対応のBDレコーダーなどをHDMIケーブルでつなぐと、』は長くて読みづらい。言いたいことを先に持ってきた方がわかりやすく、読みやすい？」
• 「曖昧用語『など』が頻出しており、説得力がないような…」
• 「『テレビ』と『HDMIリンク』の両方が並列で『～対応の』にかかりそうに見える」
• 「目的を先に、その方法を後にして、文章を分けて記載する必要あり？」
• 「『BDレコーダーなど』が重複しているため、冗長に感じます」

このように、メンバーからもさまざまな意見が出ました。
いかがでしたでしょうか。

4. 「修正ポイント事項」解答と解説

ステップ１
「修正ポイント事項」解答例です。

• 語順が悪いために、冒頭の「テレビと」は「HDMIリンク」と並列関係になり、「テレビとHDMIリンクに対応しているBDレコーダー」のようにも読める。
  語順の原則1：節が先、句が後に（※）。
  語順の原則2：長いものが先、短いものが後に「テレビ」の後の並列助詞「と」が「テレビ」をその直後の名詞とつなぐ働きをしてしまっている。
• 「BDレコーダー」は単なる例示のはずだが、2回も出現している。そのためこの語が主題のようにも見え、文章の主旨が掴みにくくなっている。

※節：文の中の、述語を1つ以上含むひとまとまりの修飾部。

※句：文の中の、述語を含まないひとまとまりの修飾部。

5. リライト例解答と解説

リライトには、必ずやらないと解釈に迷いが生まれたり、意味を読み解くことができなかったりといったことが起こるマスト（must）の修正と、より読み解きやすくするためのベター（better）の修正があります。

語順を変えて係り受けをひとつにする（マストの修正）。

「テレビと」の語順だけを変更します。

このようにすると、「つなぐ」に係る3つの修飾語が「HDMIリンク対応のBDレコーダーなどを 」「HDMIケーブルで」「テレビと」というように語順の長いものから順になり、係り受けの誤認がなくなります。

修飾語を被修飾語の近くに置くなどという解説も見かけます。しかしそれは誤りで、3つある修飾語を同時に被修飾語の近くに置くことはできませんね。

単なる例示でしかない「BDレコーダー」という語を2回も出現させない（ベターの修正）。

いかがでしょうか。一読して伝わる文章に変わったのではないでしょうか。

ちなみに、「テレビと」の助詞を「に」に変えると、「テレビに」が係る語は「つなぐ」まで出現しないので、語順を変えなくても係り受けはひとつになります。読みやすい文ではありませんが。

せっかく作る手順書やマニュアル。少しのコツで分かりやすさが格段にアップすることがご理解いただけたのではないでしょうか。

この連載はシリーズでお届けしていきます。次回をお楽しみに。