閲覧ユーザーを一括登録する | はたらきかたエディター　ヘルプセンター

はたらきかたクラウドに公開されたマニュアルを閲覧グループで制御したい場合は、グループに登録するメンバーを閲覧ユーザーとして事前に登録する必要があります。

ここでは、閲覧ユーザーを複数人まとめて一括登録する方法を説明します。

あらかじめ登録する方のユーザ名・メールアドレス・パスワードをご用意ください。

注意

登録には、はたらきかたエディターの「管理」権限が必要です。

グループ分けも一括で行う場合は

あらかじめグループを作成し、登録したいグループのグループIDをご用意ください。

→グループ作成方法はこちら

■グループIDを調べる方法

登録用のCSVをご自身のパソコンにダウンロードし、閲覧ユーザーのリストを作成する

以下のファイルをパソコンにダウンロードしてリストを作成してください。

csv_sample.csv

■CSVファイルの入力項目について

注意

No.	項目名	入力内容
①	ユーザ名*	氏名は、半角全角を含めて255文字以内で入力してください。
②	メールアドレス*	メールアドレスを入力します。255文字以内の半角文字で入力してください。入力したメールアドレスは、ユーザーのログインIDになります。
③	パスワード*	ユーザーのパスワードを半角英数8文字以上32文字以下で入力してください。
④	グループID	閲覧ユーザーをグループ別に分ける場合は、あらかじめグループを作成し、該当のグループID番号をD列に入力してください。グループIDを複数指定する場合は、E列以降のセルに登録してください。

ポイント

CSVファイルにてグループIDを登録していない場合は、閲覧ユーザーのグループ登録を行ってください。