マニュアルの公開範囲を設定する
マニュアルの公開範囲は、「閲覧グループ制御」・「IPアドレス制御」のいずれか、または両方を組み合わせて設定することができます。
必要な権限
マニュアルの公開範囲設定には、以下の権限が必要です。
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マニュアル閲覧
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マニュアル公開
関連項目
公開範囲設定のしくみ
パターン1:「閲覧グループ制御」のみを設定
あらかじめ設定した「閲覧グループ」に登録されているメンバーのみがマニュアルを閲覧できます。インターネットに接続できる環境であればどこからでもアクセス可能で、はたらきかたクラウドにログインしてマニュアルを閲覧できます。
事業所や部署などグループ単位で閲覧ユーザーを管理したい場合におすすめです。
パターン2:「IPアドレス制限」のみを設定
設定したIPアドレスからの接続であれば、はたらきかたクラウドにログインすることなくURLを知っているすべての人がマニュアルを閲覧できます。
パートさんやアルバイトさんなど個別にログインIDやパスワードの発行が難しい場合におすすめです。
パターン3:「閲覧グループ制御」と「IPアドレス制御」両方を設定
「閲覧グループ」で設定したグループに登録されている閲覧ユーザーが、設定したIPアドレスから接続したときのみマニュアルを閲覧できます。
はたらきかたクラウドにログインし、かつ、特定のIPアドレスからのアクセスのみを許可する最もセキュリティレベルが高い設定です。