はたらきかたマニュアル ヘルプセンター
サービスーFAQ

サービスーFAQ

マニュアルが10ファイル以上あるので、スタンダードプランでは登録できるマニュアル数が足りません。何か良い対策がありますか?

はたらきかたエディターでは、WordやExcelなどの1つのファイル=1マニュアルではなく、ユーザーの方に必要な全マニュアル(複数ファイル)を「1マニュアル」として取り扱うことを想定しています。

ツリーの階層を4階層まで作成できますので、その4階層の中で各種マニュアルをグループ分けして整理するという考えです。

例えば、1階層目を以下のような考え方でグループ分けして並べることができます。

2階層目以降は、1階層目にグループした中でさらに小グループ化し、最後の階層は元のWordやExcelの目次・工程順などのようにすると、情報を整理できます。

複数のマニュアルをひとつのマニュアルとしてまとめることで、全体を通しての検索性や閲覧の利便性を上げることができます。

弊社ではマニュアル作成のお手伝いも承っておりますので、ぜひご相談ください。

完成したマニュアルを公開するにはどうすればいいでしょうか?

実際のマニュアルデータは、zipファイルの形式で、はたらきかたエディターからパソコンにダウンロードできます。

zipファイルを解凍し、FTPツール等を利用して解凍したデータすべてを御社ご用意のWebサーバーまたはイントラネット上にアップロードすることで、他の方がマニュアルを閲覧できるようになります。

ポイント

公開サーバーや、特定の方のみ閲覧できるWebサーバーのご用意も弊社にて可能です。

詳細は面談でご説明可能ですので、ヘルプセンターお問い合わせフォームからお問い合わせください。

ユーザー数や使用スペース容量の追加を申し込むときの連絡先を教えてください。

プランの変更・ユーザー数や使用スペース容量の追加などは、はたらきかたエディターからお申し込みいただけます。

詳しくは「プラン変更/オプションプランを申し込む」を参照してください。

契約プランやオプションの申し込みを取り消すことはできますか?

ヘルプセンターお問い合わせフォームからお問い合わせください。

お問い合わせの際は、以下の情報もあわせてご連絡をお願いいたします。

  1. ご契約者様の契約者ID

  1. ご契約者様のお名前

  1. ご登録時のメールアドレス

解約したいのですが、どうしたらよいですか?

ヘルプセンターお問い合わせフォームからお問い合わせください。

お問い合わせの際は、以下の情報もあわせてご連絡をお願いいたします。

  1. ご契約者様の契約者ID

  1. ご契約者様のお名前

  1. ご登録時のメールアドレス

SharePointで公開できますか?

ポイント

Microsoft社の提供するシェアポイント上で表示可能なマニュアルデータが出力できます。

本機能を使用するには、別途お申し込みが必要です。

SharePoint用データの出力方法

  1. [マニュアル操作]で[公開用ファイル出力]をクリックする

  1. 「形式」の「ASPX(SharePoint)」を選択し、[出力]をクリックする

    1. 注意

      編集中のページがある場合は、保存されていないデータが反映されない旨のメッセージが表示されます。

      そのまま出力する場合は、OKをクリックしてください。

      この場合、HTMLファイルは出力できますが、保存されていない内容は反映されません。

      公開用ファイルを出力する場合は、すべてのページを編集終了の状態にしてからファイル出力を行ってください。

  1. 画面右上の通知アイコンをクリックし、[ダウンロード]をクリックしてHTMLファイルをパソコンに保存する

    ダウンロードしたデータを解凍し、SharePointにアップロードすることによりマニュアルの閲覧ができます。